Planejar o Futuro do Seu Empreendimento - por José Eduardo L. Ferreira* 

"O Plano de negócios é um instrumento fundamental para a avaliação de empresas e de seus negócios. Isto é verdade para o BNDES, para a captação de investidores e, principalmente, para a própria empresa. Deve ser encarado como um guia vivo para a definição de estratégias de futuro e, como tal, deve ser revisado periodicamente, incluir avaliação do passado e visualização de cenários e suas repercussões."
Carlos Eduardo Castello Branco - BNDES

Objeto

Qual a natureza do seu negócio? Qual o propósito do seu negócio? Quais os principais benefícios de seu produto/serviço para os seus clientes? De que maneira está sendo levado o seu negócio diariamente? Você tem estabelecido atividades para se desenvolver? Que sucesso esperar para o seu negócio ou projeto? Para poder responder a essas e a outras questões, é fundamental a ordenação de idéias que visem, inicialmente, a documentação dos principais atrativos (pontos fortes) e deficiências (pontos fracos) da empresa ou projeto em estudo, bem como quais as formas que se inter-relacionam e que providências devem ser tomadas para o atingimento do sucesso empresarial.

Instrumento

A elaboração de um Business Plan envolve a concentração de informações encadeadas e coerentes sobre os diversos aspectos do objeto. Essas informações devem ser caracterizadas pela relevância, atualidade, profundidade, objetividade, coerência e confiança; com o benefício de serem amplamente discutidas na organização, ampliando o comprometimento de todas as pessoas-chave e estabelecendo os instrumentos de avaliação, controle e acompanhamento gerencial.

É um instrumento capaz de movimentar a empresa, que busca orientá-la à aproveitar novas oportunidades de mercado. Por isso, deve ser atualizado freqüentemente, trazendo para si as variações sofridas nos cenários econômico, tecnológico e interno da empresa.

Além disso, é também um instrumento de comunicação da empresa com seus agentes externos como clientes, fornecedores, investidores, agências de financiamento e empresas de capital de risco.

Por ser assim, a existência de um Business Plan também reduz as possibilidades de fracasso empresarial, pois projeta a empresa em direção aos seus objetivos e às condições ótimas para sua operacionalidade e desenvolvimento. Isso permite elevar a eficiência da gestão, melhorando a imagem da empresa e seu grau de confiabilidade; é um importante instrumento para apresentação da empresa para diferentes públicos.

Possíveis Públicos

São entendidos como possíveis públicos interessados em um plano de negócios: investidores potenciais, fornecedores, bancos, parceiros, clientes possíveis e atuais, executivos, entre outros.

"O Plano de negócios é a alma para um projeto bem sucedido." - Ilan Goldman - RIOSOFT

Estrutura Básica

Para atender ao seu variado público, um Plano de Negócios pode ser elaborado com diversas finalidades. Assim, devido a sua natureza versátil, não é possível estabelecer um modelo padrão. O que pode ser feito é sugerir o grau de profundidade na coleta e no uso das informações.

Mesmo assim, em linhas gerais e para efeito didático, pode-se afirmar que os principais componentes da estrutura de um plano de negócios são: Resumo executivo, Visão e missão da empresa, Descrição da empresa, Análise estratégica, Plano de marketing e Plano financeiro.

Fontes de Financiamento

Hoje em dia, as fontes de financiamento mais comuns são os bancos - na figura das empresas de capital de risco - e os investidores diretos. Os bancos ou empresas de private equity podem ser potencialmente interessados em seu negócio, geralmente participando como sócios temporários. Os investidores são representados por pessoas jurídicas, pessoas individuais ou empresas querendo comprar parte de seu negócio.

Os canais de acesso aos investidores geralmente são informais e surgem como decorrência do envolvimento com o meio empresarial, diferentemente dos bancos que apresentam um trâmite padrão mais acessível, embora mais custoso e burocrático.

Tenha o seu Plano Profissional

Não tente fazer tudo sozinho. Peça ajuda a um profissional qualificado e tenha em suas mãos uma importante ferramenta para a gestão de sua empresa ou projeto. 

Dicas

O que garante que seu plano tenha todas as características importantes é a seleção dos dados a serem utilizados, bem como os critérios que avaliam o tipo de informação a ser gerada.

O elevado grau de seriedade, de envolvimento e comprometimento de todos os agentes - internos e externos - da empresa, é fator fundamental para o sucesso do seu empreendimento.

Além de passar a informação em números, o Business Plan reflete a sua personalidade e o espírito da empresa. Por isso, é importante o grau de credibilidade transmitido nas informações contidas no plano.

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(*) José Eduardo L. Ferreira - MBA em Gestão Financeira e Risco, graduado em Ciências Contábeis pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo - FEA/USP. É professor, consultor financeiro e profissional com mais de 10 anos de experiência em controladoria e risco de empresas e de instituições financeiras. 

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA:
 - Plano de Negócios - Planejando o Sucesso de seu empreendimento - Ed. Mirion - 2000  - Cláudia Pavani, José Arnaldo Deustcher e Santiago Maya López